<10초 15분 1주일> 일 잘하는 사람의 시간 관리법

시간은 소중하다. 시간을 관리하기 위한 방법을 참고해보자

#1
산 정상에 오르려면 먼저 올라갈 산부터 정하라
시간 관리도 투자가 필요하다, 시간ROI를 생각하며 우선순위를 정하자

#2
15분씩 실행에 집중하라
보통 1시간단위, 30분단위로 계획을 세웠다.. 자투리 시간을 허비하게 된다
15분을 활용해 보자!!

#3
숨겨진 시간을 찾아라. 찾아라!!
주간단위로 할일을 미리 계획하자.

시간은...인간의 일상이라는 광산 아래 놓은 미개발 자원이다 -<시간을 정복한 남자,류비셰프> 중

시작하며 | 시간은 관리하는 것이 아니라 창조하는 것이다

일 잘하는 사람이 되려면 무엇보다 시간 다루는 능력을 갈고 닦아야 한다

1장. 10초 이상 생각하지 말라

목표 없는 시간 관리는 아무 의미 없다

장기 목표가 없으면 단기 일정을 짤 수 없다

산 정상에 오르려면 먼저 올라갈 산부터 정하라

대부문의 사람이 목표를 삼을 산을 정하지 않아. 그러니 나아가야 할 방향을 알지 못하고 같은 장소를 뱅글뱅글 돈 채 일생을 마치지..

계획을 세우지 않으면 사람은 아무것도 완수할 수 없다

시간 관리도 투자가 필요하다

시간 관리 역시 돈을 투자할 때처럼 목적별로 배분 allocation 해야 한다

세계에서 가장 바쁜 사람은 시간을 어떻게 쓸까?

손정의가 시간을 사용하는 특징 3가지

우선순위에 따라 일정을 유연하게 조정하라

이대로 미팅을 연장할 테니 다음 일정은 전부 취소해
- 한정된 시간 속에서 우선순위를 명확히 하는 것이 결과적으로 가장 빨리 목표를 달성하는 수단이라는 사실, 즉 시간을 전략적으로 활용한다
[마일스톤][1]에 집중하라
- 하루하루 일정을 계속 바꾼다.
- 커다란 목표를 달성하기까지 중요한, 가장 빠른 마일스톤에 집중했다
- ROI를 최대화 하기 위해 집중
목표를 정하면 발표하라
- 대외적으로 공표하여 목표 날짜를 미루기 어려운 상황을 만든다

일이란 10초의 판단이 축적된 것이다

이슈리스트(과제목록)을 만들어 큰 목표를 세분화하라

구체적으로 일정에 추가해야 행동으로 옮겨진다

혼자고만하는 시간은 낭비다

10초이상 생각하지 마라

10초간 생각해도 모르겠다면, 다른 사람과 의논하거나, 의견을 들어야 한다

우선순위는 계속 바꿔도 된다

시간 관리 도구를 효과적으로 사용하라

스마트폰은 보조 도구일 뿐이다

스마트폰으로 절대 일정이나 시간을 관리하지 말라

1주일간의 일정표가 한눈에 들어오지 않기 때문이다

수첩이나 컴표터로 1주일을 한눈에 파악하라

일정 관리 어플로 공유하라

이슈리스트를 항상 휴대하라

다른 사람의 시간을 활용하라

손정의는 아래 방법으로 시간을 산다

M&A한다
성공 사례를 공유한다
재작업하지 않는다
고속 [PDCA][2]로 목표에 빨리 도달한다
온갖 수단을 한꺼번에 시험해 최선의 방법을 찾아낸다

시간을 사는 것은 다른 사람의 힘을 빌리는 것이다

'')< 돈으로 시간을 사라!

다른 사람이 시간을 들여 얻은 지식이나 정보를 공유하는것은 _시간을 만드는 훌륭한 기술_이다
다른 사람의 성공 사례를 적극적으로 모방,공유하자
소프트뱅크가 빠르게 성장한 비결은 개인의 노력이나 능력에 의존하지 않고, 조직 전체가 시간을 어떻게 효율화할 것인가 라인 의식과 시스템 정착 덕분이다

여러 계획을 동시에 실행하라

손정의식 고속PDCA

머릿속에 떠오른 계획은 가능한 한 전부 동시에 실행한다
하루의 목표를 정하고 결과를 매일 검증한다
목표와 결과 모두 수치로 관리한다

한꺼번에 시험해서 최선의 방법을 찾아라

2장. 시간 관리 시스템을 만들라

모두의 시간을 낭비하지 않아야 한다

상사는 밥상을 뒤엎는 존재다

기대치를 확인한 후에 시작하라

상사나 고객의 기대,눈높이를 시작,중간등 계속 확인는것이 시간을 효율화 하는 비결

정례회의를 정하면 마감 시한이 명확해진다

1주일에 한번은 모든 사원이 한자리에 모여, 최신 정보를 일제히 갱신하는 방식이 효과적이다

누가, 언제까지, 어떤 결과물을 낼 것인가?

'검토중'이란 말은 절대 금물
결론부터 말하라
A4한 장의 메모를 준비하라

효율적인 시간 관리의 핵심 원칙 7

4분기마다 이슈리스트 만들기
작업시간의 최소 단위는 15분 (1시간,30분이 아닌 15분 단위로)
일정 관리의 기본 단위는 1주일
1일 24시간 으로 포트짜기
자투리 시간 알뜰히 활용하기
1차 완결율 의식하기 - 작업은 한 번에 끝내야 한다
주저하지 말고 다른 사람의 힘 빌리기

시스템을 만들면 야근도 사라진다

3장. 15분씩 실행에 집중하라

이슈 리스트를 주간 일정에 반영하라(1)

이슈(DDAY)로부터 역산해 미팅/스케쥴을 잡는다
첫 번째 미팅은 최대한 빠르게 잡는다
승인이 필요하면 권한자가 모인 회의에서 한번에 승인 받을 수 있도록 준비한다

일의 최소 단위는 15분이 가장 좋다(2)

업무 일정은 15분 을 최소 단위로 하는것이 효율적 비결이다

1시간 or 30분단위로 하면 불필요한 시간이 낭비된다
정말 1시간이 필요한지 의심해본다
평균 작업 시간을 파악한다
한계 작업 시간을 파악한다
회의에도 우선순위를 정해야 한다

4장. 1주일 단위로 관리해야 보인다

1주일 안에 끝내지 않으면 미루게 된다(3)

하루의 결과를 수치로 기록한다 (O,X)

결과를 보고 주간단위 계획을 리프래쉬 한다 (계획이 한달 단위라면 한달이후에나 수정될것이다)

규모를 확대해야 성장한다
수익 = 매출 -비용 인데 보통은 비용을 줄일 노력을 하지만, 매출을 확대해야 사업이 성장한다

잘게 쪼개면 병목 지점이 보인다

24시간 안에 인생의 포트폴리오를 배치하라(4)

어떤 일에 시간을 얼만큼 사용할까? 를 늘 생각하고 시간 투자 효율을 최대한 높이는 노력을 하라

목적별로 시간의 틀을 정한다

해야할 일들(업무,학습,취미,친목,가정...)을 미리 1주내에서 목적별로 계획한다

휴식과 놀이도 일정으로 관리한다

5장. 숨겨진 시간을 찾아라

시간이 없으면 개척하라 (5)

하루중 3시간을 찾아라
자투리 시간을 버리지 않는 사람

자투리 시간 효율적으로 활용하기

걸으면서 학습 및 운동 부족 해소하기
출근 전에 공부나 운동하기
출근하자마자 테스크 정리하기
이동 시간에 메일 처리하기
점심으로 회식 대신하기

어떤 작업이든 한 번에 끝내라(6)

일의 대기 행렬이 업무 속도를 점점 느리게 한다

빠른 시간 안에 결론을 내는 회의의 기술

회의의 지향점을 명확히 설정한다
'권한'과 '정보'를 한데 모은다
회의록은 실시간으로 작성한다

다른 사람의 힘은 사양하지 말고 빌려라(7)

손정의,스티브 잡스등 비즈니스에 성공을 거둔기업인은 예외 없이 다른 사람의 힘을 빌리는 데 능숙하다
늦어도 오전 중에는 상대방에게 부탁하라 (오후늦게하면 야근을 강요하게 된다)
힘을 빌리기 전에 빌려줘라

마치며 | 시간 관리는 목적이 아니라 수단이다

어째서 많은 사람들이 일을 끝까지 해내지 못하는가?

성공은 시간을 다루는 능력 에 달렸다

어렵거나 귀찬은 일일수록 시간을 잘게 쪼개라 - 손정의

충실한 시간 관리의 첫 단계는 자신의 시간을 아는 것 이다 - 피터 드러커

시간은 한정적이다. 낭비지 말라. - 스티브 잡스

가장 중요한 문제에 시간을 쓰고 있는가? 이것이 매일 나에게 하는 질문이다. - 마크 저크버그

소중한 것을 먼저 하라 - 스티븐 코비

[1]: milestone 프로젝트 진행 과정에서 특기할 만한 사건을 말한다 위키백과
[2]: Plan(계획)-Do(실행)-Check(평가)-Act(개선)의 4단계를 반복하여 업무를 지속적으로 개선한다. 월터 슈하트(Walter A. Shewhart), 에드워즈 데밍(W. Edwards Deming) 등에 의해 유명해졌다 위키백과